Politique de confidentialité

Règlement général sur la protection des données (RGPD, UE 2016/679) et loi Informatique et Libertés. Version de septembre 2026.

1. Responsable du traitement

Aéroclub Air France Provence, Chemin de la Badesse, 13290 Aix-en-Provence, représenté par son président (Martin Rosten). Contact pour toute question sur vos données : permanence@af-provenceaviation.fr.

2. Données collectées

  • Identité et contact : nom, prénom, email, téléphone, adresse postale, personne à prévenir en cas d'urgence, photo de profil (facultative).
  • Vie aéronautique : types d'avions sur lesquels vous êtes lâché, fonctions au club.
  • Poids (facultatif) : uniquement pour la répartition des équipages (masse et centrage). Vous pouvez l'effacer à tout moment dans « Mon compte ».
  • Activité : inscriptions aux événements, événements proposés, consommations et règlements du bar.
  • Technique : date de création du compte et de dernière connexion, cookies de session.

3. Finalités et bases légales

  • Gestion des membres, des événements et des sorties avion : exécution de votre adhésion (art. 6.1.b).
  • Annuaire interne entre membres, sécurité des vols, contact d'urgence : intérêt légitime du club (art. 6.1.f).
  • Comptes du bar : exécution de l'adhésion et obligations comptables (art. 6.1.b et c).
  • Poids et emails d'annonce des événements : votre consentement, retirable à tout moment (art. 6.1.a).

4. Qui voit vos données ?

  • Les membres validés : votre nom, votre photo, vos lâchers et votre téléphone (sauf si vous le masquez), votre participation aux événements, et — sauf si vous le désactivez dans « Mon compte » — votre prénom et votre nombre de consommations si vous êtes dans le top 3 annuel du bar (« Équipage de l'année »), jamais les montants.
  • L'organisateur d'un événement : téléphone des participants ; poids des participants à une sortie avion (lui seul).
  • Le trésorier : les consommations du bar de tous les membres. Chaque membre ne voit que les siennes.
  • Les administrateurs et instructeurs : les fiches des membres pour la gestion du club.
  • Aucune donnée n'est vendue, louée ni utilisée à des fins publicitaires.

5. Sous-traitants et transferts

Le site est hébergé par Vercel Inc. (États-Unis) ; la base de données et les fichiers par Supabase, Inc. ; les emails peuvent être envoyés via le service de messagerie du club (par ex. Google). Lorsque des données sont traitées hors de l'Union européenne, ces prestataires s'engagent par des clauses contractuelles types de la Commission européenne et/ou le cadre UE–États-Unis de protection des données (Data Privacy Framework).

6. Durées de conservation

  • Compte et profil : pendant votre adhésion, puis effacement sur demande ou au plus tard 3 ans après votre dernière activité.
  • Comptes du bar : durée légale de conservation des pièces comptables (10 ans), sous forme anonymisée après départ.
  • Poids : jusqu'à ce que vous l'effaciez ou la suppression de votre compte.
  • Journal des modifications (sécurité) : il ne contient aucune coordonnée personnelle.

7. Vos droits

Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité de vos données, ainsi que du droit de retirer votre consentement. Directement depuis Mon compte :

  • corriger vos coordonnées, votre photo, vos lâchers, votre poids ;
  • masquer votre téléphone dans l'annuaire, vous désabonner des emails d'annonce ;
  • télécharger toutes vos données (fichier JSON) ;
  • demander la suppression de votre compte (traitée sous un mois maximum).

Pour toute autre demande : permanence@af-provenceaviation.fr. Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL (www.cnil.fr).

8. Cookies

Le site utilise uniquement des cookies strictement nécessaires à votre connexion (session sécurisée). Ils sont exemptés de consentement. Aucun cookie publicitaire, de réseau social ou de mesure d'audience n'est déposé.

9. Sécurité

Connexion chiffrée (HTTPS), mots de passe chiffrés et jamais visibles du club, accès limité selon les fonctions de chacun, documents des avions privés (liens temporaires), aucune suppression définitive de données du club possible depuis le site, et journal inaltérable de toutes les modifications sensibles.